春节是中国最重要的传统节日,企业和工厂会在春节期间放假,这会直接影响生产周期和供应链。作为外贸销售人员,在节前需要做好充分的准备工作以确保订单的顺利完成、客户关系的维护和市场机会的把握。

以下是春节前3周你需要执行的工作内容和计划。

春节倒计时3周外贸销冠工作计划

第1周:订单处理与生产协调

确认订单:对于新进订单,确认细节和交付日期,将客户要求明确传达给生产部门。

生产排程:与生产部和供应链管理协调,确保所有订单能在春节前完成生产。

备货计划:针对可能出现的紧急需求开始策划备货,包括热销产品及配件。

第2周:物流与支持服务

物流安排:确认最后发货日期和运输计划,与物流公司协商节前的运输事宜,确保货物能准时发出。

客户支持:提醒客户春节期间的工作安排,解答他们的疑问,提供解决方案。

应急计划制定:制定春节期间可能出现问题的应急处理计划,如延期、质量问题反馈等。

第3周:内部协作与文档准备

内部沟通:与内部团队协商春节期间的工作安排,包括销售、客服、物流、财务等各部门。

文档准备:确保所有相关的出口文件,如发票、装箱单、产地证明等都已经准备好,避免在春节期间因为文件不全出现延误。

财务结算:处理所有应收账款,确保节前结算,减少资金风险。

春节期间工作安排

值班安排

根据公司的安排轮流值班,处理紧急情况;建立紧急联系渠道,确保团队在需要时能够快速响应,维护公司正常运营。

学习与提升

利用节假日的时间学习新知识,提高销售技巧,准备春节后更加有效的工作。

在春节期间务必要记住,尽管国内放假,但国际客户仍有可能在工作。尤其是考虑到3月是海外采购的高峰期,因此提前催单、保持通讯畅通格外重要。

最后祝外贸小伙伴们春节前都能一举拿下大单!!!

*文中资料整合来自网络,仅供参考,不构成任何专业建议或服务。

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