近期,亚马逊英国站点不少卖家反馈因为没有提交IEN,从而导致账号被停用。而我们也收到了非常多卖家朋友关于英国站点IEN编码的咨询,为了解答大家的问题,所以我们带着满满干货的内容来啦

英国站点IEN审核加强

最近,非常多亚马逊英国站点的卖家都收到了亚马逊一封名为《关于英国FHDDS合规的要求》的邮件通知。根据邮件内容显示:“如果您是英国境外开设账户的卖家,且向亚马逊英国运营中心发送库存,则需要为运输至亚马逊英国运营中心的商品提供进口条目编码(IEN)”。
其实这一要求,自2019年4月1号起就有了,但亚马逊一直没有强制性实施。亚马逊经理也表示,目前情况亚马逊针对IEN的要求还是一个温馨提醒的状态,是否追溯和追溯多久也尚未明确,但可以知道的是平台后续针对IEN的审核也将会加强,合规自税清关的方式才是最稳妥的。

那么亚马逊这一要求又是怎么来的呢?其实亚马逊的要求也是源自英国税务与海关总署(HMRC)的FHDDS政策要求。

FHDDS政策是什么?

根据《仓储服务商尽职调查方案(FHDDS)》要求,亚马逊等为海外卖家提供商品存储服务的企业,需要做到保留记录,检查并通知的义务。
图源:英国税务与海关总署
需要保留的记录有以下:

✦ 您的海外客户的姓名和联系方式
✦ 您海外客户的增值税登记号码或增值税免税号码
✦储存在您仓库中的货物类型和数量
✦在海关申报服务中标记为移动参考编号(MRN)的仓库中存储的货物的进口条目编号
✦货物从仓库交付的国家
✦您向海外客户发出的通知,解释了他们在英国的纳税义务

HMRC要求亚马逊这类企业需要将记录保留6年,如果不执行这些义务,将会受到HMRC的罚款。

IEN编码是什么?

IEN即Import Entry Number,翻译过来就是指进口条目编号,当货物进入英国境内并进行申报时,英国税务与海关总署会对每个货件分配一个IEN,通过这个IEN来追踪货件的状态,如果没有IEN就要向货代/清关行询问货件的状态。

IEN有几种类型,这主要取决于使用哪种进口申报系统清关:

CHIEF系统

2022年11月1近日,英国海关当局HMRC主要采用进口货物海关处理系统(CHIEF)进行进口货物申报,也因此货物在系统清关完成后,会产生C88(申报的数据)和 CHIEF E2(入境接受通知)文件,进口商通过这两项文件来查看申报的详细信息。

图:c88文件
一般货物进口清关缴税过后下发的C88证书上面会有IEN这一编号。格式为:码头代码(空运即为空运提单号,航空三字代码)+7位编码+日期。

CDS系统

2022年11月1日后,HMRC开始全面使用海关申报服务系统(CDS),原有的CHIEF系统将不能再进行进口申报。当前,我们使用的正是CDS系统,CDS系统清关,将不会有C88和E2文件,而是以一份SAD文件代替。


图:SAD税金单
海关识别号(MRN)是海关申报服务平台(CDS)使用的IEN格式,一般显示在SAD文件的右上角,遵循标准的18位数字格式,前两位代表年份,后两位数字代表国家/地区,最后14位数字是随机生成的。

提交IEN应该怎么做?

对于从英国境外进口到英国境内进行销售的货件,亚马逊会要求保留货件的IEN,卖家需要在后台指定的地方输入IEN。在“货件处理进度”页面中,卖家将在每项受FHDDS约束的货件主题旁边看到IEN状态,指示该IEN条目当前为“完成”、“未完成”或“已关闭编辑权限”。

一般情况下,自亚马逊英国运营中心首次收到货件之日起,卖家可以在60天时间内前往卖家平台的“货件处理进度”,为相应的货件添加IEN。在此之后,IEN状态的编辑权限将显示为已关闭。虽然仍可查看IEN条目,但无法编辑。

未提交IEN,账号被暂停应该怎么办?


图源:知无不言跨境电商社区
通过亚马逊经理和客服的相关回复,如果卖家在后台收到此类通知提醒,也不需要恐慌,点击操作框内的“点击此处重新激活”,阅读弹窗信息,然后点击确认即可恢复正常。

账号恢复后可以逐一查看货件状态,对于近60天内首次接收的货件,可以补充好货件的IEN;如果没有IEN,亚马逊客服建议也是如实填写,选择“不能提供IEN”的选项,这并不会对卖家账户产生影响,但是后续亚马逊或税局可能会要求卖家提供具体原因。

为什么我没有IEN?

一般来说进口商通过个人VAT自税清关的方式进口,清关文件上都会有对应的IEN号码。但如果卖家采用的是双清包税的方式,进口清关时,使用的是货代的VAT和EORI号,这就会导致多票货物共用一个VAT清关,因此货代不可能给每一个货主一一对应的IEN。

虽然双清包税的方式也能有IEN号码,但是这并不具有唯一性,并且与卖家店铺绑定的VAT是不一致的。这样的情况下,多人共用一个IEN就容易引起关联的风险。

综合来看,亚马逊此次对英国站点IEN码的严格审查,更像是一次深刻的提醒和警告。与其过度忧虑未来是否会更加严格地执行FHDDS,不如从现在开始,积极采取措施,加强合规出口布局。

就一八而言,在欧洲自税道路上稳健耕耘的九年,始终坚守合规底线,从未涉足包税货物,这既是对法规的尊重,更是对客户安全的坚定守护。我们深知,唯有合规,方能长久;唯有诚信,方能赢得客户的信赖与支持。

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