香港公司成立后,企业每年都得进行香港公司维护而保证公司正常的运营状态,对香港公司进行年审是其中一项必备的关键工作。
香港公司的年审相当于我们国内的工商审计,是指在香港注册署注册满12个月时,做年审动作并续领商业登记证。要注意的是,在香港公司成立之日起至12个月进行年审,而且是每年都要去办理的。
简单来说,年审就是向香港政府职能部门说明:该香港公司在正常经营中,这一年来有没有换过股东董事、有没有变更注册地址、有没有换过法定秘书等公司信息。
香港公司年审一年一次,审核的内容包括:香港公司商业登记的年费续缴,香港公司注册地址和法定秘书的次年审核,无变动不需要特别通知。
1、更换商业登记证
香港公司届满一年的需要到香港税务局领一份新年度的商业登记证。
温馨提示:此项费用是香港政府费用,随政府的调整而浮动,每年在四月份之前,香港政府会下发通知每年的费用是否调动。
2、更换周年申报表(NAR1)
香港公司届满一年的公司需要递交资料给香港注册处申报最新董事及股东、地址和秘书变动的资料。
温馨提示:新注册的公司第1次年审需要公司的法团成立表格NNC1扫描件;老公司年审需要公司前年的周年申报表NAR1扫描件。
3、法定秘书
《香港公司法》规定:在香港注册成立的公司必须有法定秘书,法定秘书必须由本地经营的香港公司且香港持牌公司担任。
4、逾期不办理香港公司的年审,罚款如下:
5、如果香港公司既不年审也不注销,会面临什么?
香港公司逾期的年度审查,首先会受到一定的经济处罚,而不是立即自动注销。
如果您没有主动进行年审,而且也没有自愿注销的话,后期会导致香港法院的罚金、传票。
香港银行定期也会对开立银行账户的香港公司进行KYC、KYB审核,并查询香港公司的最新状态,如香港公司没有做年审,会导致银行账户被关闭,同时也会影响客户新开户。
如果香港公司不及时做年审,公司因行政处罚产生的罚款会随时间的增长而逐步累计。为了避免不必要的麻烦,建议企业每年定时年审,香港公司不继续运营了也要及时办理公司注销手续。