什么是欧代?

欧代(European Authorized Representative)是欧盟授权代表的简称,指的是由位于欧盟以外的制造商明确指定的自然人或法人。欧代承担着代表制造商履行欧盟相关指令和法律所要求的特定职责的责任。

为什么需要欧代?

欧代制度的设立主要是为了方便追究产品责任。一旦制造商在欧盟销售的产品出现安全事故或其他责任问题,执法部门可直接与欧代取得联系,避免了跨国沟通障碍,快速高效地追究责任。因此,欧代扮演着“担保人”的角色,确保制造商对欧盟市场产品负责。

欧代需要做什么?

1. 负责与欧盟范围内各国家的监管机构进行沟通联系,处理设备投诉、不良事件及召回等工作;

2. 根据相关法规要求,保存技术文件或CE符合性声明,以备主管当局检查;

3. 代表制造商在欧盟进行产品注册,并申请欧盟颁发的自由销售证书;

4. 提供产品包装、标签和使用说明书等相关材料,包括欧盟授权代表标识及其注册地址。

请注意,以上职责可能根据具体的法规和指令而有所不同。欧盟授权代表的具体职责可能会因制造商的产品类型和所在行业的要求而有所差异。

如何做到合规?

商家需要了解并遵守欧盟商品安全法规(称为《市场监管法规(EU)2019/1020》)的要求,在欧盟销售带有CE标志的商品需要相应欧盟境内的负责人。为了确保在欧盟市场销售的产品合规,商家需要遵守以下步骤:

了解适用的产品范围

所有带有CE认证标志的产品都需要指定欧盟授权代表(欧代)。这些产品包括但不限于玩具、电子产品、个人防护装备、机械、建筑商品、燃气设备、休闲和私人船艇、压力容器以及测量设备等。CE标志的商品都受到欧盟相关法规的约束,因此制造商必须指定欧代来履行相关职责。

确定欧盟境内负责人

商家需要指定适当的欧盟境内负责人,即欧盟授权代表(欧代),来履行相关的法规要求。

以下成员都可以成为欧代:

a) 制造商或品牌(如果在欧盟境内注册成立);

b) 在欧盟境内注册成立的进口商;

c) 制造商或品牌书面指定的在欧盟境内注册成立的授权代表;

d) 在欧盟境内注册成立的配送服务提供商。

提供必要文件和信息

商家需要向欧代提供必要的文件和信息,包括产品技术文件、CE认证证书、测试报告、产品标签和使用说明书等。欧代将根据这些文件和信息履行其职责,并确保合规性。

展示欧盟授权代表标识和注册地址

根据欧盟法规要求,在商品或商品包装上展示欧代标识及其注册地址,以确保可追溯性和责任追究。

图示示例如下(仅供参考):

【注意】欧盟代理方地址必须是真实有效的、详细的、能联系到该欧盟代理方的欧盟地址

另外,根据欧盟《通用产品安全法规》(GPSR)的要求,该法规将于2024年12月13日生效,该法规对欧代信息的要求包括以下内容:品牌名称/注册商标名称/商标、联系地址,以及电子邮箱或网址。

没有欧代的风险

新欧盟商品安全法规《市场监管法规(EU)2019/1020》要求,在2021年7月16日之后,产品中带有CE标志,但不能提供欧盟代理方信息的商家,将被判定违法。

相关后果包括但不限于:

1.2021年7月16日起进入欧盟的带有CE标志的大部分产品,产品包装若无欧代相关信息,可能会被海关扣留或退运;

2.已经进入欧盟海关的货物,会因无欧代信息而被扣留、销毁;

3.已经在市场流通的商品,有被投诉的风险。

注意针对不合规商品,TEMU保留采取一系列处理措施的权力,包括但不限于积极响应监管部门的要求、向买家发出风险提示、下架商品、通知买家或其他相关方将商品销毁/退回等。

以下3家为Temu平台管控,无效的欧代:

以上内容来源Temu卖家课堂。

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