近期,非常多卖家收到FHDDS的问题日志。该法规要求亚马逊英国站点的卖家提供从2024年1月1日起进入亚马逊英国运营中心的商品的进口条目编号(IEN),并将于欧洲时间2024年6月30日起实施。

我们之前也有讲到关于英国FHDDS合规的问题,但基于该政策即将实施的紧迫性,在这里还是有必要再次提醒一下相关卖家朋友注意合规操作。

FHDDS政策是什么?

FHDDS的全称是:Fulfilment House Due Diligence Scheme,翻译过来就是仓储服务运营商尽职调查方案,这是英国的一项法规。该法规要求英国配送业务服务商在处理非英国卖家拥有或代表非英国卖家存储的非英国原产国商品时,必须遵守的注册、尽职调查和记录保存要求。
图源:英国海关与税务总署
亚马逊作为英国批准的仓储服务运营商,必须遵守此项政策,收集相关信息,并将这部分信息保存6年。

其中需要保存的一个信息就是IEN,IEN即Import Entry Number,翻译过来就是指进口条目编号,当货物进入英国境内并进行申报时,英国税务与海关总署会对每个货件分配一个IEN,通过这个IEN来追踪货件的状态,如果没有IEN就要向货代/清关行询问货件的状态。

亚马逊卖家应该怎么做?

当前卖家需要为从2024年1月1日起在英国亚马逊运营中心创建和入库的过往货件提供IEN,同时应该优先提供从2024年4月1日起进入亚马逊英国配送中心的商品的进口条目编号(IEN)。

如果您未在货物到达亚马逊英国运营中心后的60天内提交IEN或没有无法提供IEN的正当理由,则从欧洲时间2024年6月30日起,卖家将会被平台限制创建新的货件。

具体来看:

如果卖家仍未提供货件相应的进口条目编号(IEN),则需要进入卖家平台“菜单>库存>货件”找到通过该IEN清关的货件编号,在受影响的货件状态下找到“进口详情不全”的IEN窗口。

图源:亚马逊全球开店
● 如果卖家个人已经准备好相应的IEN,则可以选择“该货件有进口记录”并输入有效的IEN。
● 如果卖家个人因其他原因,导致没有拿到IEN,则可以选择“该货件没有进口记录”并选择相应的理由选项,例如“我的商品是进口的,但我的中介或物流提供商没有应要求提供IEN”。

图源:亚马逊全球开店
需要注意的是,亚马逊虽然不会去验证IEN编号的真实性以及要求提交证明材料,但英国税务及海关总署(HMRC)随时会去检查IEN的真实性,甚至可能会要求无法上传货件IEN编号的卖家,进一步提供IEN信息。

常见问答

问:为什么我的货件没有IEN编号?

只要是通过正规渠道进口到英国的货件都会有IEN编号,卖家询问货代或是清关行,他们一般都能够提供IEN编号。但使用自税清关和包税清关的渠道区别在于,这个IEN编号是不是卖家个人独有的一份。

进口商通过个人VAT自税清关的方式进口,清关文件上都会有唯一且对应的IEN号码;但如果卖家采用的是双清包税的方式,进口清关时,使用的是货代的VAT和EORI号,这就会导致多票货物共用一个VAT清关,因此货代不可能给每一位货主一一对应的IEN。

问:和其他卖家共用IEN,其他卖家被发现存在合规问题,是否会将合规问题转移给我?

亚马逊表示,不同卖家存在相同的IEN,如果对方存在合规问题,则不会因为相同的IEN导致合规问题转移。但值的注意的一点是,根据FHDDS立法,卖家提供的IEN信息将会同步给英国税务及海关总署(HMRC),并接受HMRC的审查。

所以,IEN对应的VAT和卖家店铺后台绑定的VAT不一致,始终是一个未知的隐患,背后牵涉到的除了账号关联风险,更多的可能是税务问题。

问:同一个店铺,同一个VAT多票货物合并清关,填同一个IEN编号会不会有影响?

IEN编号源自进口清关时产生的清关文件(例如之前CHIEF 清关系统下的c88文件,和现在CDS清关系统下的SAD文件),只要IEN来源合理,多个货件采用同一个IEN编号将不会有影响。

问:我需要为从英国的第3方海外仓,配送到英国的亚马逊运营中心的货件提供IEN吗?

如果跨境货件的目的地是英国的亚马逊运营中心,则亚马逊有义务收集并保留IEN信息,卖家应在后台上传IEN编号;如果目的地是英国的非亚马逊运营中心(第3方海外仓),则应该由第3方海外仓中心负责,遵循英国第3方海外仓的指南完成FHDDS合规。

是否需要上传IEN编号取决于卖家平台是否开放允许添加IEN的窗口,例如自发货FBM卖家以及发货地为英国地址的卖家,在后台都不会看到显示添加IEN的窗口。

问:我需要为过去的货件上传IEN吗?

当前亚马逊要求平台卖家为从2024年1月1日起在英国亚马逊运营中心创建和入库的过往货件提供IEN,优先为从2024年4月1日起进入亚马逊英国配送中心的商品提供IEN。

图源:知无不言跨境电商社区
但也有不少卖家反馈,追溯至2021年甚至更早的,已经关闭编辑入口的货件在最近又全部重新开放编辑了。亚马逊官方也提醒到,相关的货物记录将保存6年,所以有不少卖家连2019年的货件都重新开放编辑权限了。

近年来,随着全球合规管理趋严,亚马逊已开始严格实施FHDDS,并强化IEN编号的审查作为增值税合规的重要步骤。建议卖家朋友选择自税合规的清关方式,以规避潜在风险。

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