行业内领先的店铺管理制度

某深圳铺货大卖家XX科技,旗下拥有超过10000家店铺,主要集中在Amazon、速卖通、美客多、eBay、Shopee等平台。尽管有着庞大的规模,XX科技仍然会面临管理上的挑战,甚至曾发生过账号店铺资金被盗的情况。因此,完善的管理制度和分工显得尤为重要。

职能分工

销售部:负责店铺的日常运营工作,开展跨境电商贸易业务。

账号管理部:负责店铺公司的注册、变更、注销等维护工作,确保所有店铺公司及网店完整纳入公司管控系统,每月排查所有店铺公司的工商状态,协调解决异常。

财务部:负责网店和店铺公司的资金管理,包括收款账号的注册和变更,网店与跨境电商平台收款账号的绑定审批与授权,税务申报,销售款项提取等。

技术部:负责网店及店铺公司相关信息系统的建设与开发,用户账户的维护管理及保障系统安全运行。

法务部:处理网店及店铺公司的法律事务。

授权与分配

网店注册与绑定:完成网店注册后,账号管理部应及时完成公司云系统的网店授权与绑定,以确保所有网店均已纳入公司云系统管理。

账号投放申请:销售部根据实际业务需求,提交网店账号投放申请,经账号管理部负责人、店铺管理总监、销售部负责人审批通过后完成账号的分配,并交接给销售部各销售小组。

权限控制:除网店运营相关人员外,其他人员不得拥有网店的登录和操作权限,以保证网店安全。

资金管理:财务部安排资金出纳负责从各网店的收款账号将销售收款提取至公司银行账户,确保资金提取的准确、完整和安全。

提升组织效能

当店铺成为公司的核心资产,管理店铺也成为组织效能提升的一部分。通过上述制度加上日常的严格执行,多部门协作,数百家店铺,甚至成千上万家店铺,都可以合规安全地管理下来。

无论是精品模式还是铺货模式,要做好公司内部管理,都是一门学问。

VIOMALL多店铺管理新模式

VIOMALL的多店铺玩家都是依靠平台的自动化,一键刊登、一键改价、订单同步等功能使得数百个店铺只需要10人以内的团队进行管理。通过这种方式,老板只需提出战略想法,具体执行则由小团队高效完成。这不仅节省了人力成本,还提升了管理效率,确保在大规模运营中每一个店铺都能得到妥善管理。

在跨境电商领域,随着店铺数量的增加,管理的复杂性也随之增加。通过科学的职能分工、严格的授权与分配制度以及先进的自动化管理工具,深圳大卖们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。VIOMALL多店铺玩家的管理模式,为大卖家们提供了一种高效而安全的管理解决方案,想了解的可以关注VIOAMLL跨境分销平台公主号咨询哦~

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